Calendia vs Calendly: reuniones o gestión de reservas
Calendia vs Calendly plantea dos recorridos que pueden parecer iguales al compartir un enlace. La diferencia que debes probar es lo que ocurre antes y después de elegir una hora.
Sin tarjeta ni permanencia · Planes desde 29 € al mes + IVA
Calendia vs Calendly: las diferencias que debes comprobar
| Criterio | Calendly | Calendia |
|---|---|---|
| Uso | Programación de reuniones mediante enlaces de disponibilidad | Reservas de servicios y agenda de profesionales |
| Plan gratuito | Un tipo de evento y un calendario conectado en su oferta publicada | 14 días de prueba; después plan elegido |
| Opciones de pago | Más tipos de evento, automatizaciones e integraciones según plan | Cobros online y otras funciones según plan; consulta su alcance |
Consulta: 20 de octubre de 2026. Fuente: información oficial de Calendly. Los planes pueden cambiar y variar según país. Esta comparativa la publica Calendia; no existe afiliación con la marca comparada.
Cuándo puede encajar cada opción
Calendly puede ser suficiente para concertar reuniones o sesiones con un recorrido sencillo. Si vendes servicios con distintas duraciones, organizas profesionales y recursos o utilizas bonos, comprueba esos procesos de principio a fin antes de elegir.
Una buena elección no exige utilizar todas las funciones disponibles. Exige que las imprescindibles estén claras, que tu equipo pueda trabajar con ellas y que los clientes entiendan cómo reservar. Comprueba también qué apoyo necesitas para arrancar y cómo conservarás los datos de tu sistema actual.
Calendia Esencial
29 € al mes + IVA para hasta tres profesionales. Revisa las funciones incluidas y el coste de las opciones que utilices.
Calendia Profesional
59 € al mes + IVA, profesionales ilimitados, marca propia, app instalable e informes avanzados. Verifactu figura en este plan.
Haz una comparación de costes completa
En Calendia, los cobros online tienen una comisión del 1,5 % en Esencial o del 0,5 % en Profesional, además de las tarifas de Stripe. WhatsApp y SMS tienen coste adicional. No confundas la ausencia de comisión por reserva con la ausencia de costes por cobrar.
Utiliza cuatro líneas en tu cálculo: cuota del plan, tamaño del equipo, cobros procesados y comunicaciones utilizadas. Si tu proveedor contempla captación de clientes o extras, añade esas partidas con sus condiciones. Consulta siempre los precios completos de Calendia.
Una prueba que sí ayuda a decidir
No pruebes únicamente una videollamada de treinta minutos. Si tu negocio tiene servicios, reproduce dos duraciones diferentes, un profesional concreto, un espacio compartido y un cobro. Cuando una herramienta cubre el proceso que necesitas sin añadir tareas manuales, la comparación empieza a ser útil.
Antes de cambiar, anota tres criterios de aceptación: que el cliente encuentre el servicio correcto, que el hueco ofrecido sea realmente utilizable y que el equipo comprenda el estado de la reserva. Revisa el ejemplo de agenda compartida y consulta cómo preparar los primeros días.
Resolvemos las dudas
¿Calendia es siempre más barato?
No se puede afirmar sin calcular tu caso. Compara el plan adecuado, los profesionales, los cobros y los extras. No se promete un ahorro universal.
¿Se trasladan automáticamente todos mis datos?
No se promete una importación automática. Revisa formatos, permisos, bonos pendientes y próximas reservas antes de planificar el cambio. Puedes seguir la guía para cambiar de programa.
¿Puedo probar antes de contratar?
Calendia ofrece 14 días gratis en ambos planes, sin tarjeta ni permanencia. Comprueba tus procesos esenciales y consulta las condiciones vigentes antes de decidir.
Sigue comparando
Vuelve al centro de comparativas de programas de reservas para elegir otra comparación por modelo de negocio. Si lo que necesitas es preparar el traslado, consulta cómo cambiar de programa de reservas.
Decide con tu propio negocio delante
Prueba una reserva, revisa la agenda y comprueba las condiciones del plan con tu forma de trabajar. Los primeros 14 días son gratis en ambos planes.
Compara Esencial y Profesional o pide una demostración si necesitas revisar un caso concreto.